雲端月費越付越多，檔案卻不確定有沒有備份成功

先算清楚現在用掉多少、接下來大概會長多快，再決定容量與硬碟配置。建置完成就是一次性的設備成本，沒有月費。

硬碟槽沒有插滿，之後檔案變多，加硬碟就能擴充，不用整台換掉。

檔案集中放在 NAS，在每個人的電腦上就是一個資料夾，誰能看、誰能改用權限設定，不用再傳 LINE、拷隨身碟。

快照和回收筒都開著：誤刪、或存錯檔案把舊版蓋掉，客戶自己就能還原回前一個版本，不用等我們到場。

設定自動備份排程，並且定期檢查任務結果，有失敗才知道要處理。

客戶之前在雲端遇到的「資料夾在、點進去是空的」，麻煩的不是那一次失敗，是沒有人發現它失敗。備份真正的工作，是確認它有跑成功。